Eindejaarsgeschenken voor werknemers: wat kan fiscaal en sociaal zonder risico?

Als werkgever wil je je medewerkers waarderen: een attentie voor hun inzet, een cadeau bij een belangrijke gebeurtenis of een premie bij een jubileum. Maar hoe zit dat fiscaal en sociaal? Worden deze voordelen automatisch als loon beschouwd?

In principe wel: elk voordeel dat je een werknemer geeft, wordt door de wet als “loon” gezien. Dat betekent dat er RSZ-bijdragen en belastingen op verschuldigd kunnen zijn. Gelukkig bestaan er uitzonderingen. In een aantal situaties kun je fiscaal voordelig en zonder sociale bijdragen geschenken toekennen, zolang je de wettelijke regels volgt.

Eindejaarsgeschenken: Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar

Het einde van het jaar blijft een klassiek moment om je medewerkers te bedanken voor hun inzet. Dat kan:

• In natura (bv. geschenkmand, wijnfles);

• In geld;

• Of via geschenkcheques.

Maximumbedragen

Je mag maximaal 40 EUR per medewerker per jaar besteden.
Heeft de werknemer één of meer kinderen ten laste? Dan mag dit bedrag worden verhoogd met 40 EUR per kind.

Zolang je binnen deze grenzen worden blijft, is het geschenk vrij van RSZ en personenbelasting én aftrekbaar als beroepskost, op voorwaarde dat:

1. Alle werknemers hetzelfde voordeel krijgen;

2. Het geschenk gekoppeld is aan een specifieke gelegenheid (bv. Sinterklaas);

3. Het maximumbedrag niet wordt overschreden.
   --> Overschrijdt je het bedrag, wordt het volledige bedrag als loon beschouwd.